Die Aufgabe der Sitzungskoordination bezieht sich auf die Organisation der Sitzungen/Vollversammlungs-Sitzungen und der Fachschaft im Allgemeinen. Dafür müssen die Sitzungsbekanntmachungen vorbereitet und Gäste eingeladen werden. Die Sitzungskoordination kann, muss aber nicht, die Redeleitung bei Sitzungen des Fachschaftsrates übernehmen.

Namensgebend für diese Aufgabe ist die ausführliche Protokollierung der Sitzungsprotokolle. Dazu wird bei jeder Sitzung von einer Vorlage aus gearbeitet und die Anwesenheit der Rät*innen/Kooptierten kontrolliert. Auch werden die geplanten Themen aus der Sitzungsbekanntmachung in das Protokoll übernommen.

Aufgabe hier ist es, sowohl die physische Post aus unserem Briefkasten als auch die E-Mail-Korrespondenz im Blick zu halten bzw. zu beantworten. Dazu zählt auch die Pflege des E-Mail Accounts der Fachschaft. Bei Unterbesetzung wird diese Aufgabe jedoch von mehreren Ratsmitgliedern übernommen.

Die Aufgabe des/der Kassenwart*in entspricht der eines Schatzmeister*in. Die ernannte Person verwaltet die Gelder der Fachschaft durch direkte Kommunikation mit dem AStA. Dazu zählen alle Anschaffungen und Verträge, die auf die Fachschaft zukommen wie z.B. die ESAG der Biologie oder die Biolog*innenfahrt. Diese Person wird auch mittels einer Kassenwart*in-Schulung auf diese Aufgabe vorbereitet.

Die jährlich stattfindende Erstsemesterarbeitsgemeinschaft (kurz: ESAG) bietet eine Möglichkeit für Studierende des ersten Semester des jeweiligen Jahrgangs, in der Universität Fuß zu fassen. Dabei wird die allgemeine ESAG von dem Fachschaften-Referat und die fachspezifische ESAG von den Fachschaften veranstaltet. Nach den ersten Tagen der allgemeinen ESAG, versuchen wir als Fachschaft Biologe euch den Einstieg ins Biologiestudium so leicht wie möglich zu gestalten. Alles was da an organisatorischen Aufgaben anfällt wird durch die ernannten ESAG-Organisatoren bewältigt. Hier findet ihr weitere Informationen zur allgemeinen ESAG und zu unserer Biologie-ESAG.

Die FSVK steht für die Fachschaften-Vertretenden-Konferenz. Bei dieser Konferenz werden die Fachschaften aller Fachrichtungen und der AStA untereinander vernetzt und vor der Universität als Gesamtheit vertreten. Organisatorische Tätigkeiten wie Raumbuchungen, SP-Saal-Verwaltung oder die Ausrichtung der allgemeinen ESAG werden vom Fachschaften-Referat durchgeführt. Die offizielle Website des FSRef findet ihr hier.

Die ernannten Personen gelten als Vermittler*innen der Fachschaft zu den verschiedenen Gleichstellungsreferaten des AStAs. Dazu zählen das Frauen-/LesBi-Referat, das Referat für schwule und bisexuelle Studierende, das Referat für trans-, inter- und nicht-binäre Studierende, das Referat für Barrierefreiheit sowie das Referat für internationale Studierende. Fragen, Anregungen und auch Beschwerden, die zu uns gelangen, werden mit dem jeweiligen Referat des AStAs besprochen, bearbeitet und auch gelöst. Eine Auflistung der verschiedenen Referate des AStAs findet ihr hier. 

Wie der Name schon hergibt, wird durch die ernannte Person die Website und Social-Media-Kanäle der Fachschaft gepflegt. Dazu zählt die direkte Kommunikation mit den Studierenden und das Bewerben von z.B. Veranstaltungen oder HiWi-Jobs. Diese Aufgabe wird für gewöhnlich von mehreren Personen ausgeübt, die dann jeweils für einen Kanal zuständig sind.

Die QVM bildet einen Ausschuss mit mehreren Instanzen in denen Gelder für qualitäts-verbessernde Mittel bereitgestellt werden. Als Fachschaft Biologie können wir unsere Unterstützung oder Ablehnung für verschiedene Anschaffungen/Projekte aussprechen, die in den meisten Fällen, mit der Lehre im Fach Biologie zu tun haben. Darunter fallen Laborgeräte, Hilfskräfte oder auch die Biologenfahrt.

Im Studienbeirat werden Angelegenheiten der Lehre und des Studiums sowie Verbesserungen dazu besprochen und erlassen. Auch können hier Änderungen an der jeweiligen Prüfungsordnung auf den Weg gebracht werden. Vertreten wird der Studienbeirat durch den Fakultätsrat, den/die Dekan*in und auch durch uns als studentische Vertreter*innen. Alle Mitglieder des Studienbeirats der Math.-Naturwissenschaftlichen Fakultät findet ihr hier. Der Fakultätsrat wird seperat gewählt, die aktuelle Besetzung findet ihr hier.

In diesem Ausschuss werden alle relevanten Themen zu Prüfungen und Abschlussarbeiten besprochen. Dazu zählen z.B. Anträge zu Bachelor-/Masterarbeiten oder auch Klärungsbedarf bei Benotungen. Dieses Gremium triff sich regelmäßig und stimmt dann über jeweilige Anträge ab. Als Fachschaft besitzen wir mit zwei Vertreter*innen ein Mitspracherecht. Hier findet ihr weitere Informationen zu allen Prüfungsangelegenheiten für Bachelorstudierende der Biologie und hier weitere Informationen rundum Prüfungen im Master.

Die WE-Biologie (oder auch Department Biologie) vertritt das/die Fach/Lehre Biologie innerhalb der Universität. Dort werden Fragen der Lehre, Kursangebote, Prüfungen oder Berufungen bearbeitet. Auch wird die Studienberatung der Biologie durch die WE-Biologie gestellt. Des Weiteren werden hier auch Berichte aus den verschiedenen Gremien gesammelt und besprochen. Wir als Fachschaft sind hier ebenfalls vertreten.